综合档案室建设预算
1、所需设备
(1)档案盒使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
序号 | 设备名称 | 推荐使用 | 使用范围 | 说 明 | |
1 |
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ | 江门华堡“7580全玻璃移门柜” | 办公、阅览 | 亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 | |
2 | 干燥剂或抽湿机 | 据实际选用 | 库房 | 防潮。 | |
3 | 双层 窗帘 | 内层:普通窗帘布 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防光、防高温。 |
外层:防紫外线窗帘布 | |||||
4 | 七氟丙烷气体灭火 | 两种选一 | 库房 | 防火,库房内不能使用水剂灭火器。 | |
干粉灭火器 | 办公、阅览、其它 | 防火,库房内不能使用水剂灭火器, | |||
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5 |
防 虫 药 | 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 | 选购两种交替使用 | 库房 | 多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 |
抗霉杀虫片 | |||||
天然防蛀剂 | |||||
中药防蛀防霉剂 | |||||
6 | 计算机 | 据实际选用 | 办公 | 档案数据库 | |
7 | 移动硬盘(80G以上) | 据实际选用 | 办公 | 用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。 | |
8 | 复印机 |
| 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 | |
9 | 照相机 | 据实际选用 | 办公 | 可与综合部合用,不须单独配置。 | |
10 | 自动号码机 | 长城42型 | 办公 | 打页码、件号用 | |
11 | 8位号码印 | 据实际选用 | 办公 | 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 | |
12 | 打孔器 | 得力 | 办公 | 过厚文件的装订 | |
13 |
平边切刀 | 弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 |
办公 | 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 | |
14 | 大铁夹(20个) | 据实际选用 | 办公 | 用于装订时夹牢固定纸张。 | |
15 | 白色棉线(股扎或线球) 及穿针 | 据实际选用 | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 | |
16 | 装订机 订书机 | 普通 | 据实际选用 | 办公 |
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厚层 | |||||
17 |
不锈钢 订书钉 | 6 ㎜ | 得力 | 办公 | 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 |
13㎜ | |||||
17㎜ | |||||
18 | 起钉机 | 据实际选用 | 办公 |
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19 | 美工刀(界纸刀)及刀片 | 据实际选用 | 办公 |
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20 | 直尺 | 据实际选用 | 办公 |
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21 | 剪刀 | 据实际选用 | 办公 |
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22 | 固体胶 | 据实际选用 | 办公 |
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23 | 双面胶(1-4㎝) | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 | |
24 |
档号章(1套) |
据实际选用 |
办公 | 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。 | |
25 | 办公台及椅子 | 据实际选用 | 办公、阅览 | 放置电脑,查阅电子档案,整理档案 | |
26 | 打印机 | HP激光打印机A4 | 办公 | 与综合部共用。 |
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案 | 设备设施名称/规 格 | 所需数量 | 参考价格 |
---|---|---|---|
| 防紫外线窗帘布 | 2-3米 | 30-50元/米 |
干粉灭火器 | 1 | 80-120元/个 | |
| 干湿球温湿度计 | 1 | 5-15元/个 |
HYPERLINK "http://www.jmzs.com.cn/pic/new74.jpg" \t "_blank" INCLUDEPICTURE "http://www.jmzs.com.cn/images/xg25x.jpg" \* MERGEFORMATINET | 天然防蛀剂 | 1 | 25元/盒 |
得力 | 1 | 15-20/个 | |
HYPERLINK "http://image.baidu.com/i?ct=503316480&z=0&tn=baiduimagedetail&word=%C8%FD%D0%C7160g%D2%C6%B6%AF%D3%B2%C5%CC&in=26542&cl=2&cm=1&sc=0&lm=-1&pn=358&rn=1&di=865352124&ln=414" \t "_blank" | 移动硬盘(80G以上) | 1 | 200-600元/个 |
自动号码机 | 1 | 40-100元/个 | |
8位号码印 | 1 | 3-5元/个 | |
红色,蓝色个一瓶 | 2 | 10-20元每瓶 | |
平边切刀 | 1 | 90-150/张 | |
大铁夹(20个) | 20 | 1-4元/个 | |
白色棉线(股扎或线球)及穿针 | 1 | 1-3元/扎 | |
塑封机 | 1 | 100-200 | |
塑封膜 | 1盒约100张 | 30-50/盒 | |
| 不锈钢订书钉 | 1 | 4-6元/盒 |
| 档号章(1套) | 1 | 50-100元/套 |
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ | 4 | 700-800元/套 |