工程档案整理方法步骤详解

工程项目档案整理
基本方法

武汉云典档案整理有限公司

一、基本概念

工程项目文件

   根据国家档案局发布的行业标准DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，工程项目又称基建项目，是指在工程建设活动中直接形成的，经过鉴定、整理并归档，具有查考价值的真实记载项目建设过程的各种记录。

第一步：工程项目文件收集

第二步：编制分类方案

第三步：文件材料的鉴定、清整

第四步：组卷

第五步：编目

第六步：案卷装订

第七步：编制案卷目录

第八步：入库上架

第一步：工程项目文件收集

一是主动移交；

二是被动掌控。

（一）工程项目文件收集责任：

1.项目前期准备阶段收集责任

2.项目施工阶段收集责任

3.项目试运行阶段收集责任

（二）项目文件收集种类和范围

1.可行性研究、任务书

2.设计基础文件

3.设计文件

4.项目管理文件

5.施工文件

6.监理文件

7.工程设备文件

8.科研项目

9.涉外文件

10.生产技术准备、试生产文件

11.财务、器材管理文件

12.竣工验收文件