【业务新人小课堂】“卷”、“件”傻傻分不清楚？

初次接触档案工作，很多档案新人对“卷”和“件”两个档案管理的基本名词不是很清楚和把握，这里小编根据所学简单整理了下，希望对大家理解有所帮助哦。

一、件与案卷的概念

 卷：具有某种特征的若干文件的组合体。某一案卷所反映出来的突出问题，应当是该案卷最主要的类别特征。

 件：件是档案管理中最基本的单位，多件可以放在一个案卷里，也可以独立成为归档单位，如文书档案。

二、件与案卷的异同点

（一）相同点：都是保存档案的基本单位

（二）不同点：

1.盖章：以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章；以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章，以卷为单位保存以件装订的需要在每一份文件首页加盖归档章。

2.著录：字段有一定差异

3.使用范围：

（1）件：主要用于文书类档案与项目前期文件

（2）卷：科技档案（五大类16小类）和专门业务档案。

三、“件”与“为一件”的区别

件：即自然件，一份文件；但档案中所说的件是指“为一件”的文件；

为一件：可能是一份文件，也可能是多份文件。为一件的含义即将归档的文件实体装订在一起。如：来文与复文为一件，请示与批复为一件。

四、件与卷的理解误区

1.一个档案盒就是一件，这种理解不完全对。如果一卷内容很多，可能要分册装在若干个盒子里，但总体还是一卷，只是分了若干册分别装在不同的盒子里；

2.将一件理解为一卷，这个也是不对的。一卷里面有多个自然件，一个自然件可能有多页，多页装订在一起只是一个自然件，可以一卷整体装订，也可以一个自然件装订在一起。以自然件装订需在每件文件首页右上角空白处加盖归档章，整体一卷装订的话只需在首页右上角空白处加盖归档章。