1、收集要求：遵循家庭档案自然形成规律，保持各门类载体档案齐全完整，提高家庭档案收集质量，突出家庭建档特色。
2、收集方法：家庭档案的收集方式宜灵活务实，随时收集与定期收集相结合，因时收集、因人收集、因事收集。
3、收集范围：家庭及其成员工作、学习、生活中形成的有保存价值的各门类和载体的相关材料，均可列入家庭档案的收集范围。通过征集、征购等方式获得的收藏品亦可列入家庭档案的范围。
家庭档案分类及归档范围表
家庭档案分类及归档范围表
序号 | 类目名称 | 归 档 范 围 |
1 | 成员成长类 | 婴幼儿时期档案、学生时代档案、恋爱婚姻档案、工作经历档案（包括干部职工登记表、工作证、工作日记、退休证等）、逝世及安葬情况等。 |
2 | 家庭历史类 | 族谱、家谱、家训、大事记、家族简史；父系亲属和母系亲属简况；住宅变迁记录、全家福和长辈照片等音像档案；传代品等。 |
3 | 家庭资产类 | 当家理财记录；投资承包、租赁、雇用、买卖方面的协议、合同书等；个体经营的营业执照、纳税证明等；股票、基金、债券投资材料；保险收据及保险单；存款单；有关房屋、土地、财产的契约、证照及公证材料；购物发票及说明书等。 |
4 | 荣誉成果类 | 荣誉类：党团证、奖章、奖状、荣誉证书、模范事迹材料；职务任命文件及证书、职称证书、聘任证书、各种会员证等。 成果类：工作日记；发表的论文、著作及其手稿；科研、革新、发明材料等。 |
5 | 医疗保健类 | 医疗类：家庭成员的体检记录、防疫记录、就诊记录、家庭病史记录、病历等。 保健类：健康体检报告、营养知识方面的材料；体育锻炼及健身方面的材料；养生方面的材料等。 |
6 | 社交旅游类 | 社交类：家庭各类庆典的礼尚往来材料；亲朋通讯联络资料；往来书信、贺卡、邮件等。 旅游类：外出旅游记录、景点门票、旅游地图、车船机票、港澳通行证、护照等。 |
7 | 声像电子类 | 反映家庭成员活动的照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、移动硬盘等。 |
8 | 家庭藏品类 | 珠宝玉器、钱币邮票、票券商标、徽章标本、奇石陶瓷、书法绘画、纸品文献等。 |
9 | 图书资料类 | 家庭图书、读书笔记、摘抄或剪辑的各种资料等。 |
10 | 其他有关材料 |
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（三）家庭档案的整理
1、基本原则
家庭档案按件进行整理，整理时应遵循相关材料的形成规律，保持材料之间的有机联系。
2、分类
家庭档案可分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料及其他有关材料等十大类。每个大类下根据实际情况可分若干二级类目。
各家庭可根据实际情况，确定其家庭档案的分类方法。
3、排列
件的排列：应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。
档案盒的排列：家庭档案整理完毕装盒后，先按类别排列，再按时间顺序排列。
4、编号
家庭档案的编号包括件号、页号、盒号，用以固定家庭档案的排列顺序和存放位置，便于查找和利用。
件号：在家庭档案有序排列的基础上，给每件档案一个流水号。编号应按类别中的档案排列顺序，从“1”开始由低向高的顺序编制。
页号：纸质归档材料一般应以件为单位逐页编制页码，分别标注在材料正面右上角或背面左上角的空白位置。文件材料已印制成册并编有页码的或拟编制页码与原有页码相同的，可以保持原有页码不变。 盒号：盒号的编制可按档案分类的排列顺序，从“1”开始编流水号。
5、编目
家庭档案的编目主要包括编制家庭档案目录、填写档案盒脊背标签。
家庭档案目录的编写：主要包括件号、题名、形成者、日期、页(张)数、盒号、备注等。电子档案目录还需填写操作者、背景信息、存储载体等内容。家庭档案目录按类别中的档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
家庭档案盒脊背标签的填写：在家庭档案盒脊背标签上填写档案类别、盒号。
家庭档案数量少的可不编目。
6、装盒
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入盒（袋、文件夹）等装具内，并填写档案盒脊背及备考表项目。不同类别的档案不能装入同一个档案盒。
三、家庭档案的保管保管利用
（一）家庭档案的存放
1.存放方式：家庭档案可采取集中存放或分散存放两种方式；若分散存放，可在家庭档案目录中注明，便于查找。
2.存放方法：普通档案可放入箱、柜、架等装具里集中存放，私密、贵重的档案可单独存放。
征得国家综合档案馆同意，家庭档案所有者可以自愿向国家综合档案馆移交、捐赠其家庭档案。
不具备保管条件的家庭可将其珍贵档案寄存国家综合档案馆。
（二）家庭档案的保护
家庭档案应妥善保管，注意防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘。具体保护措施要因地制宜、量力而行。
（三）家庭档案的利用
家庭成员可根据实际需要利用家庭档案。征得家庭成员同意，家庭档案也可提供社会利用。涉及个人隐私的家庭档案须经本人同意方可利用。