湖北省军队离休退休干部档案整理标准（试行）
第一章 总则
第一条 为提高我省军队离退休干部（以下简称“军休干部”）档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为军休工作服务，实现军休干部档案管理标准化、规范化，根据国家《干部档案工作条例》和《中国人民解放军干部档案管理规定》有关条文，结合我省军休工作实际，制定本标准。
第二条 军休干部档案涉及军事机密，在军休干部档案整理工作中，必须严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。
第三条 军休干部档案整理的基本要求：内容准确完整，整理及时规范，指派专人（必须是中共党员）整理，确保严密安全。
第四条 军休干部档案整理由军休干部服务管理机构负责实施。
第二章 档案整理要求
第五条 一人一卷、分类准确、编排有序、目录详细、字迹清楚、装订整齐、格式统一、利于保存、方便查阅。
第六条 对纸张不符合规格、破损、折皱的材料，在不影响文字内容的前提下，采用裁剪、裱糊、折叠、展平等方法进行技术加工。
第七条 将排列好顺序的档案材料连同封面打孔，活页装订，装入统一的档案盒。
第八条 档案盒外面要标明编号、类别、移交批次、姓名、管理单位。
第三章 档案材料的具体内容及顺序
第九条 完整的干部档案包括正本和副本。
第十条 干部档案正本内容分为两部分。第一部分由反映干部政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的依据性材料构成；第二部分由反映干部的历史、现实表现，家庭、社会关系等情况的参考性材料构成。
第十一条 干部档案副本由正本中主要材料的复制件、重复件等构成。
第十二条 下列材料应当收集归入干部档案正本第一部分：
（一）干部履历、自传材料，包括：干部履历书、干部履历变化补充报告表（干部基本情况变化登记表）、自传等；
（二）入伍、入团、入党材料，包括：入伍（参加革命工作）政审表、登记表、批准书，入团、入党志愿书，党员发展对象培养考察登记表，预备党员考察登记表，党员登记表，更改或确认入伍（参加革命工作）、入团、入党时间的批复、批注等；
（三）职级、军衔、工资、待遇材料，包括：职务任免、授予(晋升)军衔、确定（晋升）文职级别审批材料，专业技术职务（资格）评审、任命和确定、调整、改套专业技术等级审批材料，确定、调整、晋升薪金（工资）档次审批材料，当选中国科学院、中国工程院院士的有关材料，国家和军队各类重要培养对象的审批或证明材料，有突出贡献的中青年专家、享受各种特殊津贴和岗位津贴的审批材料；
（四）受训、学历材料，包括：入学批准书，全日制院校学员（生）、高等教育自学考试、电视大学、业余大学和函授学习的登记、毕（结）业材料，经组织认定的等级资格考试证书复印件，学历、学位和短期培训材料；
（五）奖惩材料，包括：嘉奖、立功、授予荣誉称号以及在各种表彰活动中评选的先进个人、优秀党（团）员材料，受党纪和军纪处分的请示、批复、决定、通令以及刑事处分等材料；
（六）专业技术类成果材料，包括：获得地方和军队各类专业技术成果奖励表彰的审批或证明材料，经组织认定的发明创造、科研和学术成果、参加军队和地方重大比赛获奖的证明材料或证书复印件；
（七）考核鉴定材料，包括：组织鉴定、考核评语、领导干部经济责任审计报告等材料；
（八）家庭、社会关系材料，包括：干部配偶、子女情况以及家属随军、随调材料，干部直系亲属在国外的登记材料；
（九）离休、退休、转业、复员材料，包括：离休、退休、授予功勋荣誉章、转业、复员审批材料；
（十）伤亡材料，包括：评定伤残等级审批材料，干部牺牲、病故登记表，生平材料；
（十一）其他材料，包括：担任和当选军队、地方党内和人大、政协领导、代表、委员的登记材料，出国、出境审批材料，政治历史问题的结论材料，更改或确认姓名、民族以及出生时间等批复、批注，军人公民身份号码登记表等。
第十三条 下列材料应当收集归入干部档案正本第二部分：
（一）个人历史、家庭成员、社会关系等情况的调查材料，结婚、离婚材料；
（二）更改或确认姓名、民族以及出生、入伍（参加革命工作)、入党（团）时间等证明材料；
（三）审查结论、处分的证据材料，个人检查、说明材料；
（四）献身国防志愿材料；
（五）体格检查、评残证明材料；
（六）其他有参考价值的材料。
第十四条 排列顺序：
（一）第一部分材料的排列顺序是：干部履历书，自传，其他材料。其他材料以形成时间先后为序。第二部分材料按照形成时间的先后依次排列。
（二）第一、二部分材料前必须有《第×部分目录》，目录中“材料名称”要填写材料的标题。材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题。“材料时间”指填写档案材料形成的年、月、日。
第四章 附则
第十五条 退休士官档案整理标准参照本标准执行。
第十六条 本标准由湖北省军休办负责解释。