军队转业干部档案该处理方略

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档案,是军人军旅生涯的真实写照,也是转业安置工作的唯一依据。借用军转部门某领导的话:“我们不管你在部队的真实情况是咋样的,我们只看档案。”档案在安置工作中的重要作用,由此可见一斑。

确定转业之后,到离队之前,出了做好政策咨询工作外,最重要的工作就是档案的整理工作了。当然,此项工作是由干部部门负责完成,但是,在档案整理期间至移交之前,责任心强的干部干事一般都会知会干部本人,及时核对档案材料情况的。

一般来说,档案的整理及审核,主要包括以下内容:

一、学历受训

(一)第一学历。第一学历指国民教育系列的普通全日制教育的学历。转业安置单位选人时,基本都以“第一学历”为基准,就是说根据第一学历进行选择录用与否。在个别单位,“第一学历”甚至成为提拔干部的依据之一。

(二)最高学历。是指在第一学历基础之上,通过自考、函授、电大、网络教育等其它形式的在职教育所取得的更高层次的学历。承认学历,也有一定的作用,但是效果不够明显。

(三)脱产培训。部队常见的培训形式,也是全日制培训,也有专业,但是没有相应的学历。没有很大的作用,但是可以说明一个资历问题。

小结:

1、以上受训经历,不管是否有学历证书,但是至少要有相应的学历材料,一般包括《学籍管理》和《鉴定》两份材料。

2、在档案整理过程中,不管是有用的还是没用的学历材料,统统放进去,省的到用的时候说没有。

二、入伍入党

(一)入伍材料。战士考军校入伍:需有《应征公民入伍批准书》;青年学生入学入伍:需有《学籍管理登记表》及《参军入伍登记表》;地方大学生毕业入伍:需有《学籍管理登记表》及《地方大学生入伍批准书》。

(二)入党材料。08年以前(好像是这个时间),入党材料含《入党志愿书》(主表)、《入党积极分子培养考察表》(附表一)、《预备党员培养考察表》(附表二);08年以后入党材料含《入党志愿书》(主表)、《预备党员培养考察表》(附表)。

小结:

1、这两个材料非常重要,一般来说不会有很大的问题,但是要切记,不能有任何涂改现象;

2、入党材料里面,需特别注意转正栏是否及时填写,我以前整理档案的时候,政治处主任和营教导员的转正栏目都是空白的。

三、任职晋衔

(一)任职材料。每一次晋升职务等级或者调整工作岗位,都应有相应的《军官任免审批(报告)表》,如果是晋升等级,在最后的审批栏还应注明相应的工资档次晋升情况,如果牵涉军衔同时晋升的,还应在任免权限内注明军衔晋升情况。

(二)晋衔材料。首次授衔由JTJ授予,其余晋升军衔按照任免权限。每一次晋升军衔等级,都应有相应的《军官任免审批(报告)表》。

小结:任职晋衔是军官履历的重要依据,应注意的是每一个审批(报告)表里面的岗位应该按照时间顺序紧密衔接,不能有空当或者越位现象。

四、立功受奖

立功受奖是转业安置期间获得优待的重要组成部分,立功以上必须具有审批权限内的《奖惩报告(审批)表》。二等功以上及符合功绩制条件的,最好在档案的附录部分附加立功的《通令》复印件,并加盖单位公章。

五、婚姻家属

(一)结婚审批。含《结婚对象审查报告表》及《结婚申请表》。

(二)随军审批。按照相应的权限及条件随军后,档案内应有《军人家属随军审批(报告)表》。

(三)爱人情况登记。已婚人员档案,在转业是须有《爱人情况登记表》。

小结:这部分材料在军人档案中的重要性不是很突出,但是在转业安置去向或者随军家属安置时可能会产生一定的影响,因此,还是要过目下。

六、身份号码

《军人身份号码登记表》,这个表自09年开始核发军人身份证后,其用途并不明显,军地双方如何处理也不是很清楚。10年转业时,好像必须有这个表的,并且很重要。主要牵涉到整个档案的出生年月及申办身份证的问题。此表一式三份,审批部门一份,本人档案一份,干部部门留存一份(转业时归个人保管)。

再次提醒:此表一定要引起足够的重视。没有此表的,及时补办;有此表的,如果出生年月与档案中其他部分不一致的,及时更换。否则一旦出问题,就需要军地两方到处跑了。10年出现了很多这样的情况!

总结

(一)及时沟通。档案整理完毕后,会用铅印的号码机统一编制页码和目录,因此如果有需要装入档案的,或者需要进行更改的材料,要及时与干部部门沟通。一旦打印上页码,就很难更改了!

(二)必须统一。纵观整个档案,所有的个人基本情况必须相符,比如出生年月、籍贯、党团、学历等情况。有些内容在具备具体的材料后,应及时更新,如学历,在取得新学历的学籍材料之后,所有的档案材料中的学历应以新学历为准。

(三)关注附录。档案的附录部分,一般都是些不重要的材料和相关的证明材料,但是要注意的是,档案的正文部分有些材料必须由附录材料来证明,比如二等功以上的通令复印件、安置去向相关的学历复印件、户口复印件等,凡有可能需要的,一定要在档案整理完毕之前向军转部门咨询清楚。

(四)通信畅通。整个档案移交过程中,必须随时与单位干部部门和地方军转部门保持通信畅通,有问题会及时通知完善。



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