数字城建档案馆解决方案

武汉云典档案整理

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传统城建档案馆的管理单位是“案卷”,数字城建档案馆的管理单位却是“文件”。几年来,深圳市世纪伟图科技开发有限公司与国内有前行业专家共同研究数字城建档案馆的建设,先后发表了多篇相关论文,利用“文件连续体理论”及城建档案的集成化管理思想跨越了这个通往数字城建档案馆的门坎,开发了伟图城建档案管理系列软件。


伟图城建档案管理系列软件的最终目标是“数字城建档案馆”


为配合《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的实施,特推出数字城建档案馆全面解决方案。


伟图城建档案管理系列软件的最终目标是“数字城建档案馆”。




1、确保“案卷”与“文件”的统一


要实现从传统城建档案馆到数字城建档案馆的过度,必须保证“案卷”与“文件”的对应关系,即保证城建档案传统载体资源与城建档案数字资源的一致性,主要理由如下:


1)这是由档案的基本属性决定的,也是由电子文件的属性决定的(故必须实现档案归档的“双轨制”);


2)馆藏档案数字化的最重要的目的是提供远程数字资源服务,而服务的基本单位是“文件”,不是案卷;


3)是实现城建档案远程归档基本前提,不能设想通过城建档案远程归档系统获取的电子文件与实际接受的传统城建档案不一致;


4)是进行城建档案数据交换的前提。


2、真正实现项目级、工程级、案卷级、文件级、内容级五级管理


为使“案卷”与“文件”二者间有一个严格的对应关系,给每份归档的电子文件按《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50323—2001)统一编码。通过添加虚拟级(缓冲级)“目录级” 将案卷级、文件级与内容的连接,同时支持电子文件的虚拟组卷,同时也能实现全文检索。


1)支持《建设工程文件档案整理规范》的本地化;

2)实现五级结构化著录;

3)全面实现计算机辅助立卷;

4)各著录条目的元数据同步生成。


3、支持区域化电子文件接收


5)内置电子文件有效性、可靠性监控;

6)电子文件接收与载体迁移同步完成;

7)电子文件接收元数据同步生成。


4、实现档案信息收集、整理、发布、传递、系统管理一体化,支持全部发布信息的内外网数据同步


5、实现项目级、工程级、案卷级、文件级、内容级五级档案信息发布


6、电子政务平台


直接可作为上级政府主管部门的办公自动化系统和电子政务系统,其中的城建档案信息发布信息可作为政务系统中的子系统开发建设。



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