【预算】综合档案室建设

综合档案室建设预算

1、所需设备

(1)档案盒使用无酸纸封底面、档案盒;

(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:

①档案柜(架)以能放A4规格的为好;

(3)根据实际需要配备必要的管护设备:

序号

设备名称

推荐使用

使用范围

说    明

1

档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜

江门华堡“7580全玻璃移门柜”

办公、阅览

亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。

2

干燥剂或抽湿机

据实际选用

库房

防潮。

3

双层

窗帘

内层:普通窗帘布

据实际选用

库房、办公、阅览

防光、防高温。

外层:防紫外线窗帘布

4

七氟丙烷气体灭火

两种选一

库房

防火,库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器

办公、阅览、其它

防火,库房内不能使用水剂灭火器,


5

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

选购两种交替使用

库房

多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片

天然防蛀剂

中药防蛀防霉剂

6

计算机

据实际选用

办公

档案数据库

7

移动硬盘(80G以上)

据实际选用

办公

用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。

8

复印机

办公

可与综合部合用,不须单独配置。

9

照相机

据实际选用

办公

可与综合部合用,不须单独配置。

10

自动号码机

长城42型

办公

打页码、件号用

11

8位号码印

据实际选用

办公

填盖档案盒背脊年度、备考表日期用

12

打孔器

得力

办公

过厚文件的装订

13

平边切刀

弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂

办公

用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

14

大铁夹(20个)

据实际选用

办公

用于装订时夹牢固定纸张。

15

白色棉线(股扎或线球)

及穿针

据实际选用

办公

用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。

16

装订机

订书机

普通

据实际选用

办公

厚层

17

不锈钢

订书钉

6 ㎜

得力

办公

用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。

13㎜

17㎜

18

起钉机

据实际选用

办公

19

美工刀(界纸刀)及刀片

据实际选用

办公

20

直尺

据实际选用

办公

21

剪刀

据实际选用

办公

22

固体胶

据实际选用

办公

23

双面胶(1-4㎝)

据实际选用

办公

贴标签等用。

24

档号章(1套)

据实际选用

办公

档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。

25

办公台及椅子

据实际选用

办公、阅览

放置电脑,查阅电子档案,整理档案

26

打印机

HP激光打印机A4

办公

与综合部共用。

综合档案室设备设施参考图案价格

参考图案

设备设施名称/规 格

所需数量

参考价格

防紫外线窗帘布

2-3米

30-50元/米

干粉灭火器

1

80-120元/个

干湿球温湿度计

1

5-15元/个

HYPERLINK "http://www.jmzs.com.cn/pic/new74.jpg" \t "_blank"  INCLUDEPICTURE "http://www.jmzs.com.cn/images/xg25x.jpg" \* MERGEFORMATINET

天然防蛀剂

1

25元/盒

得力

1

15-20/个

 HYPERLINK "http://image.baidu.com/i?ct=503316480&z=0&tn=baiduimagedetail&word=%C8%FD%D0%C7160g%D2%C6%B6%AF%D3%B2%C5%CC&in=26542&cl=2&cm=1&sc=0&lm=-1&pn=358&rn=1&di=865352124&ln=414" \t "_blank"

移动硬盘(80G以上)

1

200-600元/个

自动号码机

1

40-100元/个

8位号码印

1

3-5元/个

红色,蓝色个一瓶

2

10-20元每瓶

平边切刀

1

90-150/张

大铁夹(20个)

20

1-4元/个

白色棉线(股扎或线球)及穿针

1

1-3元/扎

塑封机

1

100-200

塑封膜

1盒约100张

30-50/盒

不锈钢订书钉

1

4-6元/盒

档号章(1套)

1

50-100元/套

档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜

4

700-800元/套

分享 :
评论(0)