档案室硬件要求

  一、各档案库的建筑及技术参数:  

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重最大容量为1240公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3密集柜每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。  

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采     用防盗窗,门采用防火、防盗门。  

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取用的走廊      内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、     地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

  二、档案室的采光、通风要求  

1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况     下,我们应采用人造光来照明。  

2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。  

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。     光灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。  

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

  三、档案室温湿度要求

 1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。     温湿度范围 温度 1424 不小于14 不大于24,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超      过温度 ±2相对湿度 45%RH60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变     化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m距书架柜前0.4m处测量的数值。  

2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。

  3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。

  4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖     系统不应有过热现象。

  四、档案室洁净度要求  

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

  2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

 3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

  五、档案室防雷接地要求  

1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

 2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线     不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。

  六、档案室电源要求  

1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。   2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。   3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并     联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。   4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

  七、档案库房要求  

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在1424,有设备的库房日变化幅度不超过±2,相对湿度应控制在45%60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在1315,相对湿度应控制在35%45%

  2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

 3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。  

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿。

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